NO.12

沒人維護得了的 ERP,AI 自己打開了

AI OnBoarding 

Hi,

這一場的對象是我自己在紡織業工作的三位親戚。

他們公司有一套 ERP,二十幾年前建的,Visual Basic 編譯出來的執行檔配一個 Access 資料庫。當初寫這套系統的資訊公司早就不在了,連現在在哪都沒有人知道。

資料都還在裡面,一筆都沒有少。卡住的是那個查詢畫面。

他們做的是紗線。每一批紗的成本會浮動,報給客戶的價每次不同,染廠給的成本每次也不同。所以要提一個新報價的時候,他們得先知道這一條紗過去的成本長什麼樣子。現有的做法是點進一張訂單,記下來,退出來,再點下一張,一張一張比對。

那天我也看到了另外一半。辦公室有一整面紙本資料夾的牆,側標上寫著紗種的編號,一本一本排過去。那面牆就是「點進訂單反覆比對」的實體版本。

接下來發生了兩件事。

第一件,沒有人跟 AI 說過這套系統的執行條件。它在讀備份資料的時候,自己看出這一支程式被寫死在 X 槽,只有在那個磁碟代號底下才跑得起來。然後它下了一行指令,把備份資料夾掛成虛擬的 X 槽。

程式跑起來了。這一台十幾年沒有人動得了的機器,動了。

那一下三個人都「喔」了一聲。

第二件比第一件更重要。

他們原本以為 AI 會像人一樣,先打開那個查詢畫面,再從畫面上查得到的東西裡面查。所以他們問我的是,那個介面只能從訂單往下查,AI 要怎麼繞過去。

介面對機器不存在。那一層畫面是當年寫給人看的翻譯,人沒有它就沒辦法用這台電腦;但是機器直接看到資料本身,它看到的是表格、欄位和關聯。

所以問法要換。不要問這個畫面能查什麼,要問這些資料裡面有什麼。

當天跑出來的是一張紗種查詢表,四萬兩千八百三十五筆紀錄、兩千六百三十三種紗,從二〇一一年一路到那個星期。那張表在原本的 ERP 上不存在,從來沒有存在過。

第二聲「喔」比第一聲長。

然後他們其中一個人說,如果 AI 真的做得起來、而且值得信任,那其實可以不用再依賴這套二十幾年前的系統,我們可以做一套新的出來。

這兩件事的份量不一樣。第一件證明它動得了我動不了的東西,第二件證明它看得到我看不到的東西。單獨任何一件都還停在「這個工具有點厲害」,兩件加起來,才會讓人開始想換掉整套系統。

而他們手上原本就有的東西,只是一個沒人維護的舊系統備份檔。那個檔案放在那裡好幾年,沒有人覺得它是資產。

Kidult

QUIZ

你是哪一種 AI 使用者?

六題、兩分鐘,拿到你的稱號,和你最常卡住的三個地方。

開始測驗 →
SUBSCRIBE

訂閱 AI OnBoarding 電子報

坐在別人旁邊用 AI 發生的事,每週三寄出一封。