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那一題我當天沒有解掉,卡住的地方不在 AI

AI OnBoarding 

Hi,

有一場的對象是一家生鮮線上商店的管理者。他帶了兩個題目,第一個是促銷 banner 怎麼出,當天就解掉了。第二個沒有。

他想做的第二件事是分析銷售資料。報表他有,而且已經有一套自己跑的初步統計。他想往下走,想知道哪些東西賣得好是因為什麼、毛利實際上是多少。

這一題卡在兩個地方,兩個都發生在 AI 還沒開始工作之前。

第一個是那份報表裡面有個資。要讓 AI 讀它,得先把那些欄位處理掉。這不是技術難,是它屬於另外一種性質的事,公司對客戶資料怎麼流動本來就有規範,不會因為這次是交給 AI 而鬆開。

第二個是成本。他賣的東西成本每個星期都在變,不是一年調一次的那種。如果那張成本表沒有跟著更新,AI 算出來的毛利就是錯的,而且錯得很乾淨,看不出來。

這兩件加起來的意思是,就算 AI 的能力再強一倍,那天我們也走不到他要的地方。因為要餵給它的那份資料還沒有準備好。

另外一場我看到同一件事的另外一面。那一場的對象是三位在紡織業工作的親戚。

那天從他們一套二十幾年前的舊系統裡跑出一張紗種報表,四萬多筆、橫跨十五年。他們在做的時候已經把客戶和加工廠換成代碼了,但是單價是真實的數字。那份東西只要外流,同業看筆數就知道誰是大客戶,看價格區間就知道各家染廠的報價水準。

所以那個檔案到現在只在他們三個人之間流通,沒有進任何一個會同步到別的地方的資料夾。報表做出來是一回事,它能走多遠是另外一回事。

這兩場的共同點,我覺得是整件事裡最容易被低估的一段。

大部分人在想「AI 能不能幫我做這個」的時候,想的是模型夠不夠聰明。但是真正卡住的位置,常常是資料在進去之前的那一段:它在誰手上、能不能給、要先遮掉什麼、多久更新一次、更新的人是誰。

這一段沒有辦法外包給工具。模型再換一代也不會幫你決定哪些欄位可以給出去。

這一段一旦整理清楚,它是會留下來的那種整理。成本表每週更新的習慣建立起來,之後不管用什麼工具算毛利都是對的;哪些欄位不能外流想清楚一次,之後每一份報表都照同一套規矩走。

那天我給他的收尾是一個順序。先把資料能不能進得來這件事弄乾淨,再回來談要 AI 做什麼。

Kidult

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六題、兩分鐘,拿到你的稱號,和你最常卡住的三個地方。

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